Новый сотрудник

Создание нового пользователя студии

1. Логин и пароль

1. Формат логина для нового пользователя студии — на основе имени пользователя и первой буквы фамилии через точку:

   name.s

2. Проверить, чтобы такой логин не был использован в Slack Manage members — в т.ч. среди деактивированных аккаунтов (см. Filters).
3. Пароль генерируем через Password Generator и сохраняем в KeePassX в группу Active Directory - AD.

1. Active Directory

Создание нового пользователя делается здесь: https://nas.zina.com.ua:5001/ (http) → Synology Directory Server

1. Обязательно указываем email пользователя в виде name.s@zina.design. Имя до @ станет именем пользователя в G Suite.
2. Пользователей, которые должны синхронизироваться с G Suite, добавлям в группу ZD\Gmail (вкладка Member Of).
3. После завершения мастера добавления пользователя находим его через поиск, двойным кликом открываем на редактирование, переходим на вкладку General и заполняем поля:
   • First name — Имя
   • Last name — Фамилия
   • Full name — Имя Фамилия
   • Description — Имя Фамилия
   • Telephone — мобильный

2. G Suite

Создаем рабочий имейл вида name.s@zina.design через консоль администратора G Suite

Если пользователь менеджер продаж или аккаунт-менеджер, добавляем его в группу Sales: https://admin.google.com/ac/groups/03as4poj2wtkkwc/members

Не работает

После создания пользователя заходим на tserver и запускаем командную строку PowerShell, а в ней выполняем команду Google Cloud Directory Sync (вставлять кликом правой кнопки мыши):

cd "C:\Program Files\Google Cloud Directory Sync\"

Синхронизация в тестовом режиме:

.\sync-cmd -cs -g -lic -s -c C:\GCDS\nas-ad.xml -l INFO

На кракозябры русских имени-фамилии не обращаем внимание, в итоге все будет правильно.

Синхронизация с записью изменений в G Suite:

.\sync-cmd -cs -g -lic -s -a -c C:\GCDS\nas-ad.xml -l INFO

Пароль через Google Cloud Directory Sync не синхронизируется, поэтому после синхронизации нужно зайти в консоль администратора G Suite и поменять пароль пользователя на тот, который был задан в Active Directory на NAS.

3. Slack

Добавление в Slack:

1. https://zinadesign.slack.com/admin — Invite People
2. Подтверждаем в почтовом ящике аккаунт - переходим ко кнопке Join Now. Меняем:
   • Full name — на логин типа name.s
   • Password — на основной пароль логина.

4. Настроить почтовый ящик

Подпись

Почта → Настройки → Общие

З повагою,
Ім'я Прізвище
Студія «Зіна дизайн»

+38 (050) 348-17-11
name.s@zina.design
www.zina.design

<Сюда вставить логотип>

Скачать логотип

Подпись вставить в настройках. Не забыть включить ее — ниже в блоке Настройки подписи по умолчанию.

Добавить алиас @zina.design

По умолчанию на прием почты работают оба адреса:

• @zina.com.ua
• @zina.design

Но чтобы отправлять письма с обратным адресом @zina.design, нужно его добавить как алиас.

Почта → Настройки → Аккаунты

Отправлять письма как: → Добавить другой адрес электронной почты

Затем отметить адрес @zina.design как Использовать по умолчанию

Trello

https://trello.com/zina/members → авторизоваться как roman@zina.design → кнопка Пригласить участников команды → ввести рабочий имейл сотрудника @zina.design

Для дизайнера нужно создать отдельную доску в рабочем пространстве https://trello.com/zina. Чтобы она была сразу с нуджными колонками, нужно скопировать существующую доску https://trello.com/b/AkaG50x8/дизайн — Меню — Ещё — Копировать доску.

Jira

Добавлять ручками: Jira → иконка шестеренка → User Management

В фильтре выбрать в поле Status: Active, чтобы проверить количество активных аккаунтов — должно быть не больше 10.

Письмо

После создания аккаунта нужно выслать доступы примерно таким письмом:

Ваш аккаунт в zina.design

Высылаю данные вашего основного аккаунта для работы в нашей студии.

Логин:
Пароль:

Этот логин и пароль будет использоваться при доступе к большинству сервисов, которые мы используем.

Рабочая почта:

https://gmail.com
Логин: …@zina.com.ua

Рабочий чат Slack:

https://zinadesign.slack.com
Логин: …@zina.design

Рабочий чат можно использовать в браузере https://zinadesign.slack.com,
а можно скачать приложение: https://slack.com/intl/en-ua/downloads/

Отключение сотрудника

Если сотрудник выбывает из студии, делаем следующие шаги:

1. Active Directory: https://nas.zina.com.ua:5001/ — Synology Directory Server — входим в свойства пользователя — Disable this account
2. G Suite: https://admin.google.com/ac/users — Призупинити
3. Slack: https://zinadesign.slack.com/admin — Deactivate account

См. также

• Active Directory
• Рабочее место
• CRM
• Прохождение заказа