Бухгалтерия

Поиск предприятия в Реестре юридических особ по названию или коду ОКПО: http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html

Как хранить первичку

Первичка — это первичные бухгалтерские документы, т.е. счета, акты выполненных работ, накладные, акты сверки.

Всю первичку нужно хранить 5 лет.

Договора

Договора с клиентами хранить в файлах в папках по годам типа «Договора-2018», внутри сортировать по дате (сверху — самые свежие), группировать по месяцам (картонные разделители с названиями месяцев).

Договора с подрядчиками хранить в файлах в одной общей папке «Подрядчики», внутри группировать по контрагентам.

Акты, накладные и счета

Акты хранить вместе со входящими счетами (теми, которые нам выставляют клиенты; счета, которые мы выставляем клиентам, хранить не нужно), по месяцам по дате выставления акта. Бухучет закрывается по месяцам, соответственно, на каждый месяц должны быть подшиты все акты и входящие счета.

Акты сверки складывать в отдельную папку «Бухгалтерские документы».

Что сканировать для бухгалтера

Счет для оплаты можно передавать бухгалтеру в любом виде — как файл Excel, PDF или отсканированный бумажный счет.

Обязательно сканировать:

• акты, подписанные клиентом и нами;
• акты сверки.