Romych: /* Trello */

2021-12-06T09:44:42Z

Trello

Нова сторінка

== Создание нового пользователя студии ==

=== 1. Логин и пароль ===

# Формат логина для нового пользователя студии — на основе имени пользователя и первой буквы фамилии через точку: <pre>name.s</pre>
# Проверить, чтобы такой логин не был использован в '''[https://zinadesign.slack.com/admin Slack Manage members]''' — в т.ч. среди деактивированных аккаунтов (см. <code>Filters</code>).
# Пароль генерируем через [https://www.webfx.com/tools/new-password-generator/show.php?length=6&digits=2&type=easy-to-remember Password Generator] и сохраняем в '''KeePassX''' в группу <code>Active Directory - AD</code>.

=== 1. Active Directory ===

Создание нового пользователя делается здесь: '''https://nas.zina.com.ua:5001/''' ([http://nas.zina.com.ua:5000/ http]) → '''Synology Directory Server'''

# Обязательно указываем email пользователя в виде <code>name.s@zina.design</code>. Имя до <code>@</code> станет именем пользователя в G Suite.
# Пользователей, которые должны синхронизироваться с G Suite, добавлям в группу <code>ZD\Gmail</code> (вкладка <code>Member Of</code>).
# После завершения мастера добавления пользователя находим его через поиск, двойным кликом открываем на редактирование, переходим на вкладку <code>General</code> и заполняем поля:
#* First name — Имя
#* Last name — Фамилия
#* Full name — Имя Фамилия
#* Description — Имя Фамилия
#* Telephone — мобильный

=== 2. G Suite ===

Создаем рабочий имейл вида <code>name.s@zina.design</code> через '''[https://admin.google.com/ac/users консоль администратора G Suite]'''

Если пользователь менеджер продаж или аккаунт-менеджер, добавляем его в группу Sales: https://admin.google.com/ac/groups/03as4poj2wtkkwc/members

<div class="note">
'''Не работает'''

После создания пользователя заходим на '''tserver''' и запускаем командную строку '''PowerShell''', а в ней выполняем команду [[Google Cloud Directory Sync]] (вставлять кликом правой кнопки мыши):

cd "C:\Program Files\Google Cloud Directory Sync\"

Синхронизация в тестовом режиме:

.\sync-cmd -cs -g -lic -s -c C:\GCDS\nas-ad.xml -l INFO

На кракозябры русских имени-фамилии не обращаем внимание, в итоге все будет правильно.

Синхронизация с записью изменений в G Suite:

.\sync-cmd -cs -g -lic -s -a -c C:\GCDS\nas-ad.xml -l INFO

Пароль через Google Cloud Directory Sync не синхронизируется, поэтому после синхронизации нужно зайти в '''[https://admin.google.com/ac/users консоль администратора G Suite]''' и поменять пароль пользователя на тот, который был задан в Active Directory на NAS.
</div>

=== 3. Slack ===

Добавление в Slack:

# https://zinadesign.slack.com/admin — '''Invite People'''
# Подтверждаем в почтовом ящике аккаунт - переходим ко кнопке '''Join Now'''. Меняем:
#* Full name — на логин типа <code>name.s</code>
#* Password — на основной пароль логина.

=== 4. Настроить почтовый ящик ===

==== Подпись ====

Почта → Настройки → Общие

<pre>
З повагою,
Ім'я Прізвище
Студія «Зіна дизайн»

+38 (050) 348-17-11
name.s@zina.design
www.zina.design

<Сюда вставить логотип>
</pre>

[https://drive.google.com/file/d/1V1Dm_O9y4W5MwXsiHsficjQ7y5yGqeh1/view?usp=sharing Скачать логотип]

Подпись вставить в настройках. Не забыть включить ее — ниже в блоке '''Настройки подписи по умолчанию'''.

==== Добавить алиас <code>@zina.design</code> ====

По умолчанию на прием почты работают оба адреса:

* <code>@zina.com.ua</code>
* <code>@zina.design</code>

Но чтобы отправлять письма с обратным адресом <code>@zina.design</code>, нужно его добавить как алиас.

Почта → Настройки → Аккаунты

'''Отправлять письма как:''' → '''Добавить другой адрес электронной почты'''

Затем отметить адрес <code>@zina.design</code> как '''Использовать по умолчанию'''

=== Trello ===

https://trello.com/zina/members → авторизоваться как roman@zina.design → кнопка '''Пригласить участников команды''' → ввести рабочий имейл сотрудника <code>@zina.design</code>

Для дизайнера нужно создать отдельную доску в рабочем пространстве https://trello.com/zina. Чтобы она была сразу с нуджными колонками, нужно скопировать существующую доску https://trello.com/b/AkaG50x8/дизайн — <code>Меню</code> — <code>Ещё</code> — <code>Копировать доску</code>.

=== Jira ===

Добавлять ручками: Jira → иконка шестеренка → '''[https://jira.zina.com.ua/secure/admin/user/UserBrowser.jspa User Management]'''

В фильтре выбрать в поле '''Status: Active''', чтобы проверить количество активных аккаунтов — должно быть не больше 10.

== Письмо ==

После создания аккаунта нужно выслать доступы примерно таким письмом:

<div class="note">
Ваш аккаунт в zina.design

Высылаю данные вашего основного аккаунта для работы в нашей студии.

Логин:
<br>Пароль:

Этот логин и пароль будет использоваться при доступе к большинству сервисов, которые мы используем.

Рабочая почта:

https://gmail.com
<br>Логин: …@zina.com.ua

Рабочий чат Slack:

https://zinadesign.slack.com
<br>Логин: …@zina.design

Рабочий чат можно использовать в браузере https://zinadesign.slack.com,<br>
а можно скачать приложение: https://slack.com/intl/en-ua/downloads/
</div>

== Отключение сотрудника ==

Если сотрудник выбывает из студии, делаем следующие шаги:

# Active Directory: https://nas.zina.com.ua:5001/ — Synology Directory Server — входим в свойства пользователя — Disable this account
# G Suite: https://admin.google.com/ac/users — Призупинити
# Slack: https://zinadesign.slack.com/admin — Deactivate account

== См. также ==

* [[Active Directory]]
* [[Рабочее место]]
* [[CRM]]
* [[Прохождение заказа]]

Новый сотрудник - Історія редагувань

Romych: /* Trello */